Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Γραμματέας νομικού γραφείου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Γραμματέα νομικού γραφείου για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να παρέχει ουσιαστική διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη σε δικηγόρους και νομικούς συμβούλους. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα είναι υπεύθυνος/η για τη διαχείριση εγγράφων, την οργάνωση αρχείων, τη σύνταξη και επεξεργασία νομικών εγγράφων, καθώς και για την επικοινωνία με πελάτες και δημόσιες υπηρεσίες. Η θέση απαιτεί άριστες οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και διακριτικότητα, καθώς θα χειρίζεστε ευαίσθητες πληροφορίες. Επιπλέον, θα είστε υπεύθυνος/η για τον προγραμματισμό συναντήσεων, τη διαχείριση αλληλογραφίας και την υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών του γραφείου. Η γνώση νομικής ορολογίας και η εμπειρία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθούν επιπλέον προσόντα. Η θέση αυτή προσφέρει τη δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης σε ένα δυναμικό και απαιτητικό περιβάλλον, όπου η ακρίβεια και η υπευθυνότητα είναι απαραίτητες. Αν διαθέτετε οργανωτικές ικανότητες, άριστη γνώση ελληνικής γλώσσας και βασικές γνώσεις αγγλικών, καθώς και εμπειρία στη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών και λογισμικών γραφείου, σας ενθαρρύνουμε να υποβάλετε αίτηση. Η θέση προσφέρει ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση νομικών εγγράφων και φακέλων
- Σύνταξη και επεξεργασία επιστολών και νομικών κειμένων
- Προγραμματισμός και οργάνωση συναντήσεων και ραντεβού
- Υποστήριξη στη διαχείριση αλληλογραφίας και τηλεφωνικών κλήσεων
- Επικοινωνία με πελάτες, δημόσιες υπηρεσίες και δικαστήρια
- Τήρηση αρχείων και ενημέρωση βάσεων δεδομένων
- Διασφάλιση εμπιστευτικότητας και διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών
- Υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών του γραφείου
- Συνεργασία με δικηγόρους και λοιπό προσωπικό
- Ενημέρωση για αλλαγές στη νομοθεσία και διαδικασίες
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης ή ανώτερο
- Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση γραμματείας, κατά προτίμηση σε νομικό περιβάλλον
- Άριστη γνώση ελληνικής γλώσσας και καλή γνώση αγγλικών
- Δεξιότητες στη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών και λογισμικών γραφείου
- Οργανωτικές ικανότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα
- Διακριτικότητα και υπευθυνότητα στη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών
- Ικανότητα επικοινωνίας και συνεργασίας με ομάδα
- Γνώση νομικής ορολογίας θα θεωρηθεί προσόν
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε απαιτητικό περιβάλλον
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε γραμματειακή υποστήριξη;
- Έχετε εργαστεί ξανά σε νομικό γραφείο;
- Πόσο άνετα χειρίζεστε νομικά έγγραφα και ορολογία;
- Ποιες είναι οι οργανωτικές σας δεξιότητες;
- Πώς διαχειρίζεστε εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε να χρησιμοποιείτε;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση αλληλογραφίας και τηλεφωνικών κλήσεων;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση χρόνου;
- Ποια είναι η γνώση σας στην αγγλική γλώσσα;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στη δουλειά σας;
